Sie haben den Posteingang ... wir bringen diesen in die Geschäftsprozesse

Das JobDMS Workflowsystem für systematische Archivierung der Eingangspost nach Dokumententypen. Der JobDMS Posteingangs-Workflow ist im Verbund mit dem JobDMS MS-Outlook Verbundsystem als auch direkt im JobDMS nutzbar und bietet von Anfang an eine gezielte und sichere Archivierung der kaufmännischen Dokumente. Mit der Einbindung in das JobDMS Mitteilungssystem kann im Posteingangsworkflow auch eine Aufgabe definiert werden und die termingerechte Erledigung wird überwacht.

Flexibel lässt sich der JobDMS Posteingangs-Workflow stufenweise ausbauen um z.B. mit dem DocForm Texterkennungssystem die Informationen automatisch aus dem Dokument zu erkennen. Eine Datenübergabe aus in JobDMS eingescannten Eingangsrechnungen an ERP- und/oder Fibusysteme ist optional ebenfalls möglich.

Der Verbund mit dem JobDISPO ERP System ermöglicht eine automatische Vorgangserzeugung für die Dokumententypen Anfragen = Angebot und Bestellung = Auftrag (wenn noch kein Vorgang vorhanden). JobDISPO Kunden berichten von einer deutlich schnelleren und sicheren Vorgangsbearbeitung und einer höheren Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten.

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