JobDIMS

... moderne Web-Benutzeroberfläche - einfache Bedienung - flexibe Anwendung mit integriertem DMS-Laufwerk als ganz normales Dateisystem - effiziente Ablauf-/ Geschäftsprozessoptimierung mit Prozessdesigner für Workflowsystem - Informations- und Wissensverwaltung mit Foren- und Wikisystem - günstiges Preis-/ Leistungsverhältnis für KMU-Investitionen.

JobDMS Digitales Dokumentenarchivierungssystem - und Geschäftsprozess-/ Informations-Management-System

JobDMS ist das agorum corepro DMS-System für die digitale Beleg- und Dokumentenarchivierung mit integriertem Workflow-System für die Ablauf- und Geschäftsprozessoptimierung sowie Informations- und Wissensverwaltung rund um die gesamte EDV-Prozesskette. Neben einer modernen Web-Benutzeroberfläche präsentiert sich JobDMS dem Benutzer über das DMS-Laufwerk als ganz normales Dateisystem und bietet damit die Möglichkeit der weiteren Nutzung der gewohnten Arbeitsweise mit dem Zusatznutzen eines integrierten Dokumentenmanagementsystems. Es hebt sich damit ganz entscheidend von seinen Mitbewerbern im großen Markt der DMS-Systeme ab. Dies führt von Anfang an zu einer hohen Benutzerakzeptanz und ermöglicht eine schnelle und flexible Einführung des Systems ohne großen Schulungsaufwand.
Mit den im Grundsystem integrierten Funktionen für die automatisierte Beleg-/Dokumentenverarbeitung, Steuerung und Überwachung von elektronischen Arbeitsabläufen, dem Workflowsystem mit Prozessdesigner für Gestaltung von optimalen Informationsprozessen, automatisierter E-Mail-Archivierung, elektronischem Suchen von Dokumenten-/Inhalten, Informations- und Wissensverwaltung über Foren und Wiki-System bis hin zur flexiblen Einbindung in Ihre EDV-Umgebung, ist JobDMS die Komplettlösung für KMU-Unternehmen in allen Branchen. Flexible Finanzierungsmöglichkeiten bieten KMU-Unternehmen ein günstiges Preis-/Leistungsverhältnis von ab ca. 3 - 8 Euro Investition pro Benutzer pro Tag.

Übrigens: Neutrale Untersuchungen bestätigen eine tägliche Suchzeit für Dokumente und Informationen je nach Aufgabenstellung von ca. 20 - 40 % der täglichen Arbeitszeit. Jetzt gehen Sie mal von einer Einsparung von nur 50 % aus 20 % von 8 Stunden aus. Dann sind Sie bei mehr als einer halben Stunde pro Tag/pro Mitarbeiter. Ermitteln Sie Ihr direktes Einsparpotential mit unserer Amortisationsrechnung.

JobDMS WebPortal

Moderne webbasierende Benutzeroberfläche
Flexibel gestaltbares Portalmenü
Kontextmenüs im Arbeitsbereich passen sich automatisch an
Per Favoriten individuelle Funktionen zum Schnellzugriff
Integrierte Schnellsuche
Per rechter Maustaste Quick-Icons
Spaltenansichten im Arbeitsbereich sind sortierbar
Schnellzugriff auf häufige verwendete Befehle/Funktionen

JobDMS DMS-Laufwerk

Direkt nutzbar als ganz normales Dateisystem mit gewohnter Arbeitsweise mit z.B. Datei öffnen, speichern unter
Alternativ alle DMS-Funktionen über Windows-Client
Aus Web-Portal DMS-Laufwerks-Arbeitsweise anwählbar
Nahtlose Integration der Anwender in DMS-Umgebung (ohne Schulung)
Vorhandene Arbeitsabläufe, alltäglich benutzte Programme sind sofort im DMS integrierbar (wie bisher)

JobDMS DMS-Laufwerk

Objektinformationen z.B. Historie per rechter Maustaste aus Explorer
Automatische Verschlagwortung und Historie je Dokument/Objekt
Automatich per Klick Textansicht (ohne vorher öffnen File)
Einbindung der Dateien bzw. Dokumente in Workflow-; Aufgaben-/Termin-Verwaltungssystem
Beliebige Erweiterung der Dateien/Dokumente um ihre kundenspezifischen Metadaten

JobDMS Erweitere Suche "ERP-Vorgang"

Flexible Suchmöglichkeiten aus der ERP-Verbundlösung
Suchen nach ERP-Vorgangsnummer - nach Kunde oder alle
Suchen nach bestimmten Dokumenttypen
Suchen mit Datumseingrenzung von ... bis ...

JobDMS Erweitere Suche "ERP-Vorgang"

Anzeige des Suchergebnises z.B. aus ERP-Suche
Öffnen des Sucherergebnis per Mausklick
Objektinformationen stehen per rechter Maustaste in der Suchergebnismakse zur Verfügung

JobDMS Suchergebnisse Fundstellen-Markierung

"Search-Highlighting"
Suchergebnis mit farblicher Markierung des Suchbegriffes erkennbar
Farbliche Markierung auch bei mehreren Suchbegriffen
Markierung in Suchergebnismaske und in Fundstellen-Markierungsmaske

JobDMS Sucherebnis Textansicht

Suchergebnis mit Historie aus Objektinformations-Übersicht
Anmerkung: Die Historie entsteht auch für alle über das DMS-Laufwerk übernommenen bzw. bearbeiteten Dokumente bzw. Objekte
Historie auch für technische Dokumente/ bzw. Objekte nutzbar wie z.B. NC-Programme (unterschiedliche Versionen verwalten); Einrichteblätter, Werkzeuglisten; Kundenzeichnungen; CAD-Files etc.

JobDMS "Erweiterte Suche" Historie

Suchergebnis mit Historie aus Objektinformations-Übersicht
Anmerkung: Die Historie entsteht auch für alle über das DMS-Laufwerk übernommenen bzw. bearbeiteten Dokumente bzw. Objekte!
Historie auch für technische Dokumente/ bzw. Objekte nutzbar wie z.B. NC-Programme (unterschiedliche Versionen verwalten); Einrichteblätter, Werkzeuglisten; Kundenzeichnungen; CAD-Files etc.

JobDMS Dokumentenvorschau

Direkt aus der Web-Oberfläche Erzeugung einer Dokumentenvorschau
Zusätzlich auch per rechter Maustaste bei Anwendung mit DMS-Laufwerk möglich
Sehr effiziente zusätzliche Information bei mehrseitigen Dokumenten
Anmerkung: für alle MS-Office-Systeme (.doc; .xls; .ppt) und für .pdf möglich auch ohne lokale MS-Anwendungen (nur einmal auf Serversystem)

JobDMS Dokumentenvorschau

Dem Dokument Information anhängen
Dokument mit z.B. Freigabestempel kennzeichnen
In jeweiliger Seite des Dokuments "Zoom-Funktion"
Einzelne Seite des Dokuments drehen
Dokumten-Objekinformationen und z.B. direkt zuordnen zu Workflow

JobDMS Metadaten z.B. JobDISPO ERP-Verbund

OrgSoft EDV-Verbundlösung erzeugt aus JobDISPO ERP-System automatisch Ordner für neues Fertigungsteil im JobDMS-System
Ordner im JobDMS-System erhält vom ERP-System die Organisationsdaten als Metadaten
Allen Dokumenten bzw. Objekten im JobDMS-Ordner des Fertigungsteils werden automatisch die Metadaten vererbt

JobDMS JobDISPO ERP-Verbund

Öffnen des 3D-CAD-Files .sldprt mit dem SolidWorks-Viewer
Suchfunktionen ermöglichen Suchen mit den ERP-Organisationsdaten und direktes öffnen des jeweiligen Dokuments bzw. Objekts im JobDMS-System
Ordnerstruktur wird kundenspezifisch konfiguriert (auch separate Unterordner möglich mit vererbten ERP-Organisationsdaten = JobDMS Metadaten)
Zusätzliche individuelle Metadaten zu den ERP-Organisationsdaten möglich

JobDMS Schnellsuche

Schnell und bequem Suchabfragen in Menübox absetzen
Suchabfrage auf einzelne Objekte eingrenzen
Komplexe und ausgefeilte Suchen mit Kenntnis der Suchsyntax möglich
z.B. UND-Verknüpfung; Boolsche Verknüpfungen; Verwendung von Sonderzeichen

JobDMS Schnellsuche

Einfaches Suchergebnis aus dem Suchen eines Ordners "Schulung"
Aus dem Suchergebnis dann direkt öffnen der Dokumente/Objektet
Aus dem Suchergebnis per Funktion direkt zu DMS-Laufwerk (Explorer-Darstellung)

JobDMS Organisation

Zusätzliche Information am Objekt hier am Beispiel einer individuellen Ordnerbeschriftung

JobDMS Erweiterte Suche

Zugriff über WebPortal; Menüfunktion und im DMS-Laufwerk (Explorerarbeitsweise) über den WindowsClient
Suchen ohne Kenntnisse der Syntax von Dokumenten/Objekten mit Einschränkung von Attributen
Suchmaske merkt sich die Sucheingaben aus der letzten Suche
Anmerkung: Auch die individuelle Objektinformationen (nicht nur Metadaten) stehen für Suchfunktionen zur Verfügung siehe "Solid-Test"

JobDMS Erweiterte Suche

Suchergebnis wird nach letztem Änderungsdatum dargestellt
Ergebnis zeigt wo es gefunden wurde, wann es zuletzt geändert wurde und um was für ein Objekt es sich handelt
Direkte Verwendung der Menüfunktionen
Per Klick Dokumentvorschau; öffnen des jeweiligen Ordners im Dateimanager (Windows Explorer)
Klicken auf Icon neben dem Dateinamen öffnet das jeweilige Clientprogramm der Dateiendung (Voraussetzung WindowsClient)

JobDMS Erweiterte Suche Workflow

Erweiterte Suchfunktionen für Workflows
Beispiel suchen nach "Status"
Zusätzliche Auswahlkriterien wie Stichwort, Beschreibungstext, Start-/Endedatum und Ersteller des Workflows

JobDMS Erweiterte Suche Workflow

Suchergebnisliste aus Workflow-Suche
Workflow-Objekt kann direkt geöffnet werden
Workflow-Status sofort sichtbar
Verknüpfte Objekte des Worklfows sofort sichtbar
Mögliche Zusatzinformation über Symbol sichtbar und sofort anzeigbar

JobDMS Informationssystem Mitteilungen

Mitteilungen durch Klick direkt über Schnellzugriff aufrufbar
Sobald seit letztem Abruf neue Mitteilungen oder Änderungen vorhanden sind, fängt die "Glocke" neben dem Befehl Mitteilungen an zu blinken
Sichtbar wer wann was geändert oder erstellt hat; somit immer aktueller Stand
Per Funktion Gelesen können Sie markierte Objekte aus der Mitteilungsliste entfernen
Objekte können Sie durch Markieren direkt bearbeiten (auch per Klick mit Dateimanager bzw. WindowsExplorer)